B870001948 - Vrijwilliger gezocht voor deelnemersadministratie bij natuuractiviteiten van HWL
Vind jij het leuk om dingen goed te regelen en houd je graag het overzicht?
Dan is deze vrijwilligersvacature misschien iets voor jou! Help als vrijwilliger mee met de deelnemersadministratie van onze excursies, lezingen en cursussen. Jij verwerkt aanmeldingen, beantwoordt vragen en houdt in de gaten of alles rondom de deelnemers goed verloopt. Kun jij zorgvuldig werken en vind je het leuk om vanuit huis bij te dragen aan de activiteiten van Hoekschewaards Landschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Organisatie:
Hoekschewaards Landschap zet zich in voor het behoud en de bescherming van natuur en landschap in de Hoeksche Waard. Vanuit de werkgroep Excursies organiseren we samen met vrijwilligers en partners verschillende excursies, lezingen en cursussen voor jong en oud. Als vrijwilliger deelnemersadministratie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de mensen die aan deze activiteiten deelnemen.
Taak omschrijving:
Als vrijwilliger deelnemersadministratie:
- Verwerk je aanmeldingen voor excursies, lezingen en cursussen;
- Beantwoord je vragen van deelnemers via e-mail;
- Houd je het maximaal aantal deelnemers in de gaten;
- Verwerk en houd je betalingen bij;
- Zorg je ervoor dat de deelnemersadministratie netjes en overzichtelijk wordt bijgehouden.
Je werkt grotendeels zelfstandig en eenvoudig vanuit huis. Je krijgt van ons een eigen e-mailadres en toegang tot Microsoft 365. Zo zorg jij ervoor dat alles rondom de deelnemersadministratie soepel verloopt.
Wat vragen wij?
- Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om zaken goed te regelen;
- Je kunt goed overzicht houden; -Je bent handig met Outlook, Word en Excel;
- Je communiceert vriendelijk en duidelijk;
- Je kunt zelfstandig werken en afspraken nakomen;
- Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij de activiteiten van HWL.
Ervaring met deelnemersadministratie is niet nodig. Zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en enthousiasme vinden we belangrijker!
Werktijden:
Flexibel en grotendeels vanuit huis. Afhankelijk van het actuele aanbod van excursies en cursussen kost het werk gemiddeld één uur per week. Zijn er even geen activiteiten? Dan is er ook niets te doen!
Wat bieden wij?
- Een leuke en overzichtelijke vrijwilligersfunctie binnen een betrokken natuurorganisatie;
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken;
- Een eigen e-mailadres en toegang tot Microsoft 365;
- Contact met enthousiaste vrijwilligers en medewerkers;
- De kans om op de achtergrond een belangrijke bijdrage te leveren aan succesvolle excursies, lezingen en cursussen;
- Een praktische manier om betrokken te zijn bij Hoekschewaards Landschap. Interesse?
Lijkt het je leuk om als vrijwilliger de deelnemersadministratie te verzorgen en zo een waardevolle bijdrage te leveren aan de activiteiten van HWL? Klik op solliciteren! We maken graag kennis met je! Of heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via excursies@hwl.nl. We vertellen je graag meer over deze leuke vrijwilligersfunctie!